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管帐从业《管帐电算化》根底常识点:构建数据清单

上传时刻: 2018-08-11 14:26:40 来历:用户上传
浏览量:2579 谈论数:0 告发
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  构建数据清单、记载单的运用

  (一)数据清单的构建

  1.数据清单的概念

  Excel中,数据库是经过数据清单或列表来完成的。数据清单是一种包括一队伍标题和多行数据且每行同列数据的类型和格局完全相同的Excel作业表。

  数据清单中的列对应数据库中的字段,列标志对应数据库中的字段称号,每一行对应数据库中的一条记载。

  2.构建数据清单的要求

  为了使Excel自动将数据清单当作数据库,构建数据清单的要求主要有:

  ①列标志应坐落数据清单的榜首行,用以查找和安排数据、创立陈述。

  ②同一列中各行数据项的类型和格局应当完全相同。

  ③防止在数据清单中心放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据离隔时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

  ④尽量在一张作业表上树立一个数据清单。


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