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管帐从业《管帐电算化》根底常识点:设置编码方案、根底档案

上传时刻: 2018-08-11 14:27:38 来历:用户上传
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  设置编码方案、根底档案

  设置体系共用根底信息包括设置编码方案、根底档案、收付结算信息、凭据类别、外币和管帐科目等。

  (一)设置编码方案

  设置编码方案是指设置详细的编码规矩,包括编码级次、各级编码长度及其意义。其意图在于便利企业对根底数据的编码进行分级办理。设置编码的目标包括部分、职工、客户、供货商、管帐科目、存货分类、本钱目标、结算方法和区域分类等。编码符号能唯,一地承认被标识的目标。

编码方案

举例

科目

4-2-2

应收账款—北京—A公司

1122 01 03

部分

2-2

出售部—出售一部

02 03

  (二)设置根底档案

  设置根底档案是后续进行详细核算、数据分类、汇总的根底,其内容一般包括设置企业部分档案、职工信息、来往单位信息、项目信息等。

  1.设置企业部分档案

  设置企业部分档案一般包括输入部分编码、称号、特点、担任人、电话、传真(无部分分类)等。其意图是便利管帐数据依照部分进行分类汇总和管帐核算。

  2.设置职工信息

  设置职工信息一般包括输入职工编号、名字、性别、所属部分、身份证号等,其意图在于便利进行个人来往核算和办理等操作。

  3.设置来往单位信息

  来往单位包括客户与供货商。

  设置来往单位信息是指对与企业有事务来往核算联络的客户或供货商进行分类并设置其基本信息,一般包括输入客户或供货商编码、分类、称号、开户银行、联络方法等。其意图是便利企业录入、计算和剖析客户数据与事务数据和便利企业对收购、库存、应付账款等进行办理。

  4.设置项目信息

  项目是指一个特定的核算目标或本钱归集目标。企业需求对触及该项意图一切收入、费用、开销进行专项核算和办理。设置项目信息,一般包括界说核算项目,树立项目档案,输入其称号、代码等。设置根底档案操作过程

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