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管帐从业《管帐电算化》根底常识点:数据透视表的刺进

上传时刻: 2018-08-11 14:28:12 来历:用户上传
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  一、数据透视表的刺进

  数据透视表是依据特定数据源生成的,能够动态改动其版面布局的交互式汇总表格。

  数据透视表不只能够依照改动后的版面布局自动从头核算数据,并且能够依据更改后的原始数据或数据源来改写核算结果。

  1、数据透视表的创立

  Excel 2003:数据—数据透视表和数据透视图指令,按“数据透视表和数据透视图导游”提示操作。Excel 2003中,数据透视表的布局结构由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成,能够经过需求挑选不同的页字段、行字段、列字段,规划出不同结构的数据透视表。

  Excel 2013:刺进—数据透视表或引荐的数据透视表。Excel 2013中,数据透视表的布局结构由挑选器、行、列和值等要素构成。

  2、数据透视表的设置

  (1)从头规划版面布局

  在数据透视表布局结构中选定已拖入的字段、数据项,将其拖出,将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项从头拖至数据透视表结构中的恰当方位,报表的版面布局当即自动更新。

  (2)设置值的汇总依据

  值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准误差、整体误差、方差和整体方差。

  数据透视表上右键单击—值汇总依据。

  (3)设置值的显现办法

  值的显现办法有无核算、百分比、升序摆放、降序摆放等。

  数据透视表上右键单击—值显现办法

  (4)进行数据的挑选

  别离对报表的行和列进行数据的挑选,体系会依据条件自行挑选出契合条件的数据列表。

  (5)设定报表款式

  数据透视表中,既可经过单击“自动套用格局”(适用于Exce1 2003,单击“格局”菜单后进入)或“套用报表格局”(适用于Exce1 2013)按钮选用体系自带的各种报表款式,也可经过设置单元格格局的办法自定义报表款式。

  Excel 2013:数据透视表东西—规划。

  二、图表的刺进

  框选需求生成图表的数据清单、列表或许数据透视表,挑选“刺进”菜单或功用区中的“图表”选项卡,依照相关过程操作可完结图表的刺进。图表不只能够依据需求别离输入标题和各轴所代表的数据意义,并且能够恰当调整巨细及其方位。


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